INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: CASEN RECORDATI, S.L. - NIF: B81094922

Dirección postal: AUTOVIA LOGROÑO KM 13,300 - CP:50180 - UTEBO - ZARAGOZA

Teléfono: 916591550

Correo electrónico: lopd@casenrecordati.com

¿Con qué finalidades podemos tratar sus datos personales?

En CASEN RECORDATI, S.L. podemos tratar sus datos personales con algunas o todas las siguientes finalidades:

▪ Gestión de la relación profesional con el interesado, ya sea para su participación en eventos de contenido científico, como para su colaboración en reuniones científicas y profesionales o la prestación de servicios, su contratación y/o pago de honorarios, así como pago o reembolso de gastos asociados a tales actividades.

▪ Mantenimiento de un registro detallado de las comunicaciones con el interesado para la implementación de las actividades indicadas en el apartado precedente.

▪ Publicación de las transferencias de valor por parte de CASEN RECORDATI, S.L. con motivo de la participación del interesado en alguna de las actividades amparadas en el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica (“Código FARMAINDUSTRIA”).

▪ Visita médica y gestión de actividades promocionales, al efecto de facilitarle información sobre los productos y servicios ofrecidos por CASEN RECORDATI, S.L., y sobre cualesquiera otros proyectos en los que CASEN RECORDATI, S.L. participe que, relacionados con nuestro ámbito común de actividad, creamos puedan resultarle de interés, por correo postal, email, teléfono, o cualquier otro medio electrónico o físico, siempre y cuando el interesado lo haya autorizado previamente.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

CASEN RECORDATI, S.L. conservará los datos del interesado mientras exista un interés mutuo para mantener la finalidad o finalidades del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tales finalidades, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

En el caso concreto de publicación de las transferencias de valor, los datos del interesado se conservarán por un periodo mínimo de 5 años desde la finalización de cada periodo, y la información que deba publicarse, para dar cumplimiento al deber de transparencia, mínimo durante 3 años a la fecha de publicación de dicha información, que se efectuará, durante el semestre posterior al periodo aplicable, dando cumplimiento a lo establecido en el Código FARMAINDUSTRIA, salvo que en cualquiera de los casos, legalmente se establezca un período más corto.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

▪ Ejecución de un contrato: Para el cumplimiento del contrato o la prestación de los servicios solicitada, así como para, en general, la gestión de la relación profesional con el interesado y el mantenimiento de un registro detallado de las comunicaciones con dicho interesado.

▪ Interés legítimo de CASEN RECORDATI, S.L.: Para el cumplimiento del Código FARMAINDUSTRIA, en todo lo relacionado con la publicación de las transferencias de valor a profesionales sanitarios, de acuerdo con las consideraciones realizadas por la Agencia Española de Protección de Datos en su Informe 43318/2016 de fecha 22 de abril de 2016.

▪ Consentimiento del interesado: Para la realización de visita médica y gestión de actividades promocionales.

No se tomarán decisiones automatizadas en base a la elaboración de perfiles.

¿Qué empresas es necesario que conozcan mis datos personales?

▪ Las empresas del grupo RECORDATI, cuya lista puede consultar en la página web: www.recordati.com/en/pharmaceutical_operations/markets

▪ Las empresas proveedoras de servicios del grupo RECORDATI, las cuales tratarán en todo caso los datos a los mismos fines que CASEN RECORDATI, S.L.

No se realizarán transferencias internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea o a países que no garanticen un nivel adecuado de protección de acuerdo con la normativa vigente.

¿Qué finalidad tiene que estas empresas conozcan mis datos personales?

Gestionar la ejecución del contrato con el interesado, los eventos de contenido científico, facturación de los mismos, mantenimiento de contacto con el interesado, así como la relación profesional con el mismo, así como la gestión y publicación de las transferencias de valor por parte de CASEN RECORDATI S.L., por su colaboración en reuniones científicas y profesionales, o prestación de servicios (honorarios y gastos relacionados, incluyendo alojamiento y transporte) para su posterior publicación individual, en cumplimiento del Código FARMAINDUSTRIA.

Las empresas proveedoras de servicios de CASEN RECORDATI, S.L. que participen en alguna de las actividades aquí descritas lo harán en todo caso como encargadas del tratamiento de datos por cuenta de CASEN RECORDATI, S.L.

¿Dónde se publicarán los datos personales relacionados con las transferencias de valor?

Los datos personales del interesado y relativos a las transferencias de valor se publicarán de forma individual y acumulada por cada categoría, en la forma en que figura en el cuadro inferior, en la página web de la compañía:

http://casenrecordati.com/compania/transparencia/

datos personales

¿Qué datos contiene la información relacionada con las transferencias de valor?

▪ Domicilio profesional

▪ Nombre, apellido

▪ DNI

¿Quiénes podrán conocer mis datos personales relacionados con las transferencias de valor?

De acuerdo con el Código FARMAINDUSTRIA, sus datos serán publicados en la página web de CASEN RECORDATI, S.L. (www.casenrecordati.com) y serán de libre acceso público, dando cumplimiento a las vigentes normas de transparencia de la Industria Farmacéutica.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CASEN RECORDATI, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernan o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, CASEN RECORDATI, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a través de escrito a la dirección del responsable del tratamiento (CASEN RECORDATI, S.L.), Autovía de Logroño, km 13, 300 C.P. 50180 Utebo-Zaragoza o a: lopd@casenrecordati.com, manifestando el derecho solicitado.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, ni tampoco para el resto de las finalidades cuyo consentimiento, en su caso, no haya retirado.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española Protección de Datos a través de su sitio web: www.agpd.es.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos personales que tratamos en CASEN RECORDATI, S.L. proceden bien directamente del propio interesado, o bien de la empresa IQVIA (antes IMS Health) con domicilio en C/ Juan Esplandiu, 11 – 6º C.P. 28007 como proveedora de la plataforma ONE KEY, que contiene una base de datos de profesionales sanitarios a nivel mundial, y que utilizamos las empresas farmacéuticas para gestionar las diferentes actividades y servicios legítimos contratados con los profesionales sanitarios en diferentes especialidades médicas.

Las categorías de datos que se tratan son:

▪ Datos identificativos

▪ Datos de contacto

▪ Datos relativos a la actividad profesional

▪ Datos económicos

No se tratan categorías especiales de datos personales (es decir, datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física).